Informativa Privacy

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS. 196/2003 E  DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679
Relativa alla C.A.I.R. S.a.s. di Rosolin Fabrizio

Avente Sede legale in :
Via C. Colombo 23 22078
Turate (CO)
Avente sede operativa in: Via G. B. Radice n. 12 – 21047 Saronno (VA)
Tel: 02.9600105
Fax 02/9609082
www.cairservizi.it
E-mail: info@cairservizi.it
E-mail Certificata PEC: CAIRSAS@PEC.IT

Gentile Signora/Egregio Signore,
la scrivente società La informa che il Reg. UE 2016/679 (“Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
In ossequio alla normativa in materia e nello specifico all’art. 13 del Reg. UE 2016/679, si forniscono le seguenti informazioni:

1. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

La finalità cui sono destinati i dati personali e la base giuridica del trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato unicamente:

  • alla gestione dell’anagrafica dei clienti legata agli interventi richiesti alla C.A.I.R. S.a.s. di Rosolin Fabrizio;
  • all’esecuzione degli interventi richiesti alla C.A.I.R. S.a.s. di Rosolin Fabrizio;
  • all’invio di comunicazioni e/o informative relative alle richieste formulate alla C.A.I.R. S.a.s. di Rosolin Fabrizio;
  • all’invio di preventivi per prestazioni richieste alla C.A.I.R. S.a.s. di Rosolin Fabrizio;
  • all’invio di bozze di contratti e/o moduli d’ordine legati a prestazioni richieste alla C.A.I.R. S.a.s. di Rosolin Fabrizio;
  • alle mansioni di terzo responsabile eventualmente affidate alle C.A.I.R. S.a.s. di Rosolin Fabrizio;

Nello specifico i dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

  • prestazioni servizi di manutenzione e/o installazione degli impianti e finalizzate unicamente per eseguire gli obblighi contrattuali e per adempiere a Sue specifiche richieste, nonché per adempiere agli obblighi normativi;
  • il trattamento riguarda anche l’adempimento degli obblighi fiscali e contabili e di legge, che avviene anche con l’utilizzo di procedure informatizzate e dell’osservanza delle normative di legge che ineriscono alla prestazione richiesta;
  • gestire eventuali pratiche di sgravi fiscali;
  • gestire i rapporti tra condominio e pubblica amministrazione;
  • necessità operative di gestione interna;
  • Per necessità contrattuali e contrattuali nel Suo interesse;
  • gestire i rapporti con gli istituti di credito e/o assicurazioni;
  • gestire gli impianti condominiali (es. centrale termica);
  • gestire incassi e/o pagamenti e/o rimborsi;
  • gestire pratiche e/o rapporti con il Curit e/o con altri enti;

2. Modalità del trattamento

Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici (ivi compresi dispositivi portatili) e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare. In ogni caso Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali e tutto nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dal D.Lgs. 196/2003, in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.

3. Natura dei dati personali

Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali e quelli nello specifico indicati all’art. 1 della presente informativa, e nello specifico:

  • Nome;
  • Cognome;
  • Codice fiscale;
  • Partita Iva;
  • indirizzi completo di residenza e/o domicilio;
  • telefono fisso;
  • Telefono cellulare;
  • Fax;
  • Indirizzo PEC;
  • Domicilio digitale;
  • Coordinate bancarie;
  • attribuiti all’unità immobiliare del condomino;
  • Il Codice Fiscale del Condomino;
  • La residenza o domicilio dei titolari di diritti reali di godimento;
  • Le Generalità dei titolari di diritti personali di godimento;
  • Il Codice Fiscale dei titolari di diritti personali di godimento;
  • La residenza o domicilio dei titolari di diritti personali di godimento;
  • Dati catastali degli immobili;
  • Tabelle riscaldamento anche redatte secondo la norma UNI 10200.

Il conferimento dei dati personali è un requisito necessario non solo per svolgere l’incarico ed il mandato di amministrazione condominiale, ma anche per l’esatta esecuzione degli obblighi contrattuali derivanti dal mandato di amministrazione del condominio e la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di portare a termine in maniera esatta l’adempimento delle obbligazioni contrattuali e le finalità di cui al punto 1

4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati potranno essere comunicati dalla C.A.I.R. S.a.s. di Rosolin Fabrizio solo alla Pubblica Amministrazione; all’autorità giudiziaria, alle forze dell’ordine e, quindi, a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; ai collaboratori, dipendenti, della C.A.I.R. S.a.s. di Rosolin Fabrizio nell’ambito delle relative mansioni; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate, allo studio contabile per gli adempimenti amministrativi e contabile connessi alle prestazioni contrattuali, Istituti di credito e/o piattaforme per pagamenti digitali per la gestione degli incassi e dei pagamenti. Al di fuori di dette circostanze i dati non subiranno alcun ulteriore trattamento, e non verranno diffusi ad alcuno senza il consenso espresso dell’interessato.

5. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati verranno conservati negli archivi della C.A.I.R. S.a.s. di Rosolin Fabrizio per il tempo necessario all’espletamento dell’attività di cui al punto 1 e comunque:

  • per 10 (dieci) anni dalla cessazione della qualità di cliente della C.A.I.R. S.a.s. di Rosolin Fabrizio.
    Una volta trascorsi i detti termini tutti i Suoi dati verranno distrutti.

6. Estremi identificativi del titolare e del responsabile

Il titolare del trattamento è:
C.A.I.R. S.a.s. di Rosolin Fabrizio avente Sede legale in: Via C. Colombo 23 22078 , Turate (CO) e Avente sede operativa in: Via G. B. Radice n. 12 21047 Saronno (VA) Tel: 02.9600105 Fax 02/9609082 www.cairservizi.it E-mail: segreteria@cairservizi.it E-mail Certificata PEC: CAIRSAS@PEC.IT

Il Responsabile del Trattamento dei dati è:
Sig. Rosolin Fabrizio

7. Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali non saranno trasferiti verso paesi dell’unione europea o verso paesi terzi rispetto a quelli dell’unione europea o ad un’organizzazione internazionale, nell’ambito delle finalità di cui al punto 1.

8. Principi del trattamento dei dati

Nel prosieguo sono descritte le modalità di gestione da parte di C.A.I.R. S.a.s. di Rosolin Fabrizio in riferimento al trattamento dei dati personali dei clienti della C.A.I.R. S.a.s. di Rosolin Fabrizio. Si tratta di un’informativa resa anche ai sensi del GDPR a coloro che interagiscono con i servizi web direttamente forniti da C.A.I.R. S.a.s. di Rosolin Fabrizio.

Il trattamento dei dati da parte di C.A.I.R. S.a.s. di Rosolin Fabrizio si basa sui seguenti principi:
a) PRINCIPIO DI RESPONSABILITÀ
Il trattamento di dati personali è gestito nel tempo da apposite responsabilità individuate all’interno dell’organizzazione aziendale.
b) PRINCIPIO DI TRASPARENZA
I dati personali sono raccolti e successivamente trattati secondo i principi espressi nelle informative e nella Politica di Privacy adottata ed indicati ed esplicitati nella presente Privacy Policy. Al momento dell’eventuale conferimento dei dati viene fornita all’interessato un’informativa, sintetica ma completa, secondo quanto previsto dal GDPR.
c) PRINCIPIO DI PERTINENZA DELLA RACCOLTA
I dati personali sono trattati in modo lecito e secondo correttezza; sono registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi; sono pertinenti e non eccedenti le finalità del trattamento; sono conservati per il tempo necessario agli scopi della raccolta.
d) PRINCIPIO DI FINALITA’ DELL’UTILIZZO
Le finalità del trattamento dei dati personali sono rese note agli interessati al momento della raccolta. Eventuali nuovi trattamenti di dati, se estranei agli scopi dichiarati, sono attivati previa nuova informativa all’interessato ed eventuale richiesta di consenso, quando richiesto dal GDPR.
e) PRINCIPIO DI VERIFICABILITÀ
I dati personali sono esatti ed aggiornati nel tempo. Sono altresì organizzati e conservati in modo che sia data all’interessato la possibilità di conoscere, se lo desidera, quali dati sono stati raccolti e registrati, nonché di controllarne la qualità e richiederne l’eventuale correzione, integrazione, cancellazione per violazione di legge od opposizione al trattamento e di esercitare tutti gli altri diritti previsti dal GDPR.
f) PRINCIPIO DI SICUREZZA
I dati personali sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali, contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate costantemente e verificate nel tempo.

9. Diritti dell’interessato

La si informa, altresì, di tutti i diritti dei quali gode ai sensi del Regolamento UE 2016/679
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

  • chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  • ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  • opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  • chiedere l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • richiedere ed ottenere – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all’indirizzo E-Mail Certificata PEC: CAIRSAS@PEC.IT o lettera raccomandata a/r all’indirizzo Via G.B. Radice 12 21047 Saronno (VA)

Il sottoscritto _________________________________Codice Fiscale:______________________________, residente in :____________________________________________________________________________ tel.: _______________________________________; e-mail: ________________________________ , e-mail certificate PEC: ___________________________________________________________-dichiara di aver ricevuto l’informativa che precede e di essere stato informato di quanto previsto dall’art. 13) e 14) del Regolamento Ue n. 2016/679, ed alla luce dell’informativa ricevuta
☐ ACCONSENTE ☐ NON ACCONSENTE
a che C.A.I.R. S.a.s. di Rosolin Fabrizio ponga in essere le attività sopra descritte per le quali il consenso rappresenti la base giuridica del trattamento e
☐ ACCONSENTE ☐ NON ACCONSENTE
espressamente ai sensi dell’art. 7 e ss del regolamento europeo UE 2016/679, sia all’intero trattamento dei propri dati personali, sia alla comunicazione degli stessi per le finalità di cui sopra, quali acquisiti dalla C.A.I.R. S.a.s. di Rosolin Fabrizio ai fini della dall’attività sopra ed indicata al punto 1 e alle pratiche conseguenti e inerenti alla medesima.
☐ ACCONSENTE ☐ NON ACCONSENTE
Al trattamento dei dati per comunicazioni di carattere commerciale
Luogo _________________________, data _________________________
Firma _______________________________
(per esteso e leggibile)